생각을 잘 정리해서 말하는 법: 간단하지만 강력한 방법

생각을 잘 정리해서 말하는 법: 간단하지만 강력한 방법

누군가와 대화를 하거나 발표를 할 때, 하고 싶은 말은 많은데 제대로 전달되지 않아 답답했던 경험이 있나요? 생각을 정리해서 말하는 능력은 직장, 인간관계, 그리고 자기 표현의 모든 면에서 중요한 기술입니다. 다행히 이 능력은 연습을 통해 충분히 향상될 수 있습니다. 이번 글에서는 생각을 잘 정리해서 말하는 법을 단계별로 설명하겠습니다.

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1. 핵심을 먼저 파악하기

말을 시작하기 전, 내가 무엇을 말하려고 하는지 명확히 해야 합니다.

• 목적 정하기:
  • 상대방에게 정보를 전달하려는 것인가?
  • 나의 의견을 설득하려는 것인가?
• 핵심 요약: 내가 하고자 하는 말을 한 문장으로 요약해 보세요.
  • 예: “이 프로젝트는 일정 변경이 필요하다.”

이 과정은 생각을 정리하는 데 도움을 주며, 말이 산으로 가는 것을 막아줍니다.

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2. 구조화된 말하기: PREP 기법 활용

논리적으로 말하는 데 유용한 PREP 기법을 활용해 보세요.

• P(Point): 말의 요점을 간단히 제시합니다.
  • 예: “이 방안이 가장 적합합니다.”
• R(Reason): 그 이유를 설명합니다.
  • 예: “왜냐하면 이 방안은 비용 효율적이고, 실행 가능성이 높기 때문입니다.”
• E(Example): 구체적인 사례를 들며 주장을 강화합니다.
  • 예: “지난해 비슷한 상황에서 적용한 결과 성공적인 결과를 얻었습니다.”
• P(Point): 요점을 다시 강조합니다.
  • 예: “따라서 이 방안을 추진하는 것이 필요합니다.”

이처럼 논리적인 구조를 사용하면 듣는 사람도 내용을 쉽게 이해할 수 있습니다.

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3. 짧고 간결하게 표현하기

효과적인 말은 간결함에서 나옵니다.

• 한 문장은 15~20단어 이하로 유지하세요.
• 불필요한 표현은 과감히 생략합니다.
  • “제가 볼 때는 ~ 같아요.” 대신 “제 의견은 ~입니다.”
• 듣는 사람이 핵심 메시지를 빠르게 이해할 수 있도록 노력합니다.

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4. 생각을 정리하는 연습법

• 메모 활용:
  말을 하기 전, 중요한 내용을 간단히 메모합니다. 이 과정은 머릿속 생각을 구조화하는 데 도움을 줍니다.
• 소리 내어 연습하기:
  머릿속으로만 정리하지 말고, 실제로 말해 보세요. 내가 말하는 내용을 객관적으로 듣게 되면 개선점을 쉽게 찾을 수 있습니다.
• 피드백 받기:
  주변 사람들에게 말한 내용을 평가받고 수정하세요.

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5. 천천히 말하기

생각을 잘 정리해도 말을 너무 빨리 하면 상대방이 따라가기 어렵습니다.

• 호흡을 조절하며 천천히 말하기: 말하는 속도를 의식적으로 줄이면 나 자신에게도 더 많은 생각 정리 시간을 줄 수 있습니다.
• 침묵 활용: 잠깐 멈추는 것은 생각이 꼬이는 것을 방지하고, 듣는 사람에게도 이해 시간을 줍니다.

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6. 상황에 따른 말하기 전략

• 즉흥적인 상황: 갑작스러운 질문이나 토론에서는 “핵심 → 이유 1개”로 간단하게 말합니다.
  • 예: “저는 A가 중요하다고 생각합니다. 이유는 비용 절감 때문입니다.”
• 시간이 충분할 때: 이유와 사례를 추가로 제공하여 설득력을 높입니다.

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7. 실수 두려워하지 않기

말하다가 실수하더라도 괜찮습니다. 중요한 것은 명확하게 수정하고 넘어가는 것입니다.

• 예: “제가 아까 말한 내용에 추가로 덧붙이자면...”
  이런 태도는 오히려 상대방에게 진정성과 신뢰를 줍니다.

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마무리

생각을 잘 정리해서 말하는 것은 하루아침에 완성되지 않습니다. 꾸준히 연습하고, 작은 대화에서도 의식적으로 위의 방법을 실천해 보세요. 결국 논리적이고 설득력 있는 말하기는 당신의 강력한 무기가 될 것입니다.

오늘부터 작은 대화 속에서도 연습해보세요! 작은 변화가 큰 자신감으로 이어질 것입니다. 😊